Res AEQUAE ADR
Avviare una mediazione
Il presente documento descrive la procedura da utilizzarsi al fine di proporre istanza di mediazione presso Res Aequae ADR Srl.
Prima di presentare la domanda è opportuno prendere visione del regolamento di procedura e codice etico, delle tariffe di conciliazione e dei criteri di composizione delle tariffe.
In ogni caso la segreteria di Res Aequae ADR è sempre a sua disposizione per ulteriori chiarimenti. Al fine di poterle rispondere il più velocemente possibile si consiglia di corrispondere via email all’indirizzo email info@ioconcilio.com.
Istruzioni
Scarica i moduli da compilare
pluralità di istanti (opzionale)
- La parte interessata alla mediazione scarica l’istanza di mediazione, la compila, la firma e la invia via fax alla segreteria di Res Aequae ADR al numero unico nazionale 0239304906, indipendentemente dal luogo prescelto per la mediazione. La segreteria provvederà a smistare le istanze alle singole sedi. In questa fase la parte non allega alcun documento.
- L’istanza deve essere completa in ogni sua parte. L’istante deve firmare personalmente la domanda, anche se durante la mediazione sarà assistito da un legale. Nota bene: il modulo per l’istanza deve essere prima salvato sul computer e poi compilato.Una volta che ha salvato sul computer il modello di istanza di mediazione, l’istante ha due opzioni:
- Compilare il modulo direttamente al computer con un programma di videoscrittura. Una volta compilato, il modulo potrà essere stampato, firmato ed inviato via fax.
- Stampare il modulo in bianco, compilarlo a penna, firmarlo ed inviarlo via fax.
- Nota bene: in entrambe le opzioni, in caso di istanza proposta da un’azienda, si prega di aggiungere il timbro.
- Contestualmente alla compilazione dell’istanza si prega di versare, quali spese di avvio della procedura e di mediazione per il primo incontro, l’importo per scaglione di valore come previsto dalle tabelle ministeriali.
- Valore inferiore a euro 1.000,00 per il primo incontro sono Euro 97,60 (iva inclusa)
- Valore da Euro 1.001,00 a 50.000,00 spese corrispondere per il primo incontro sono Euro 190,32 (iva inclusa)
- Valore superiore a 50.001,00 spese da corrispondere per il primo incontro sono Euro 273,28 (iva inclusa)
- Valore indeterminato spese da corrispondere per il primo incontro sono Euro 224,48 (iva inclusa)
Oltre ad Euro 10,00 a titolo di spese di notifica forfettarie per ognuna delle parti convocate, nonché ulteriori euro 15,00 a titolo di rimborso spese in caso di richiesta dell’incontro di mediazione in modalità telematica se la parte è sprovvista di firma digitale.
CC n° 5613 – Banca dell’Elba
IBAN IT 89E070 4870740 0000 0000 5613
intestato a Res Aequae ADR Srl
Si prega di indicare come causale “istanza di mediazione di nome/cognome o ragione sociale”.
Le spese bancarie sono a carico di chi effettua il versamento. Il versamento puo’ essere effettuato anche dal legale di fiducia o da altra persona in nome e per conto dell’istante, purché sia indicata la causale.
- L’organismo iscrive l’istanza nel registro apposito, assegna un numero di pratica, stabilisce la data del primo incontro e designa un mediatore il quale, entro 30 giorni dalla ricezione dell’istanza, effettua il primo incontro programmatico tra le parti.
- Qualora lo ritenga opportuno l’istante, una volta ricevuta la convocazione può inviare o presentare personalmente, presso il luogo dove si svolgerà la mediazione ed indicato nella convocazione, i documenti che intende allegare a supporto della mediazione, indicando quelli che intende riservare al solo mediatore. La mancata indicazione di “riservato” sui documenti significherà che gli stessi saranno liberamente a disposizione della/e altra/e parte/i. I documenti possono anche essere inviati elettronicamente all’indirizzo email segreteria@resaequaeadr.it. La segreteria provvederà a trasmetterli al mediatore designato.
- La segreteria o le singole sedi sono a disposizione per l’invio via posta elettronica di altri documenti che possano interessare alle parti, quali ad esempio:
- a) richiesta di gratuito patrocinio
- b) istanza di sostituzione del mediatore designato